Un sistema de gestión de archivos es el software que proporciona a los usuarios y aplicaciones servicios para el uso, acceso y control de accesos, tanto de archivos como a directorios.
Elementos componen a un sistema de gestión archivos
1.- archivo
Es un conjunto ordenado de información de la misma clase o relacionados entre si, este es almacenado en cualquier parte de la computadora y es identificado mediante por un nombre.
2.- directorios
Es donde se guardan un grupo de información relacionados entre si o “archivos de datos”, en estos directorios se pueden encontrar otros directorios llamados como subcarpeta. Estos sirven para el mejoramiento organizado de los archivos.
3-. campo
Es donde se introduce un elemento de datos básico y su valor no cambia, estos campos se utilizan para identificar algo, su longitud varia puede ser fija o variable.
4.- registro
Son campos unidos y relacionados entre si que representan un mismo conjunto o unidad de un dato.
5.- base de datos
Es un conjunto de datos que pertenecen a un mismo contexto y son almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
6. CARPETA.
Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que
tenemos en nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los
archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban
nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será mucho más fácil
encontrar la información que deseamos. Una carpeta puede contener dentro
archivos o/y otras carpetas, llamadas subcarpetas.
objetivos y/o funciones de un sistema de gestión de archivos
Objetivos
- Garantizar que la información del archivo sea válida.
- Optimizar el acceso a los archivos.
- Proveer soporte E/S a gran variedad de dispositivos de almacenamiento.
- Entregar los datos que el usuario pide.
- Minimizar o eliminar una potencial pérdida de datos.
- Proveer un conjunto estándar de rutinas E/S.
Proveer soporte de E/S a múltiples usuarios.
Funciones de la gestión de archivos.
- Identificar y localizar un archivo.
- Usa un directorio (como un directorio telefónico) para describir la ubicación y atributos de un archivo.
- Controla el acceso de varios usuarios a los archivos.
- Bloquea el uso de archivos.
- Ubica archivos en bloques libres.
- Administra el espacio libre.
Las tareas que generalmente realiza un Sistema Operativo son las siguientes:
-Realizar el interfaz sistema-usuario.
-Compartir los recursos de Hardware entre los usuarios.
-Permitir a los usuarios compartir sus datos entre ellos.
-Prevenir que las actividades de un usuario no interfieran en las de los demás usuarios.
-Calendarizar los recursos de los usuarios.
-Facilitar el acceso a los dispositivos de E/S.
-Recuperarse de fallas o errores.
-Llevar el control sobre el uso de los recursos.
-Entre otras.
-Compartir los recursos de Hardware entre los usuarios.
-Permitir a los usuarios compartir sus datos entre ellos.
-Prevenir que las actividades de un usuario no interfieran en las de los demás usuarios.
-Calendarizar los recursos de los usuarios.
-Facilitar el acceso a los dispositivos de E/S.
-Recuperarse de fallas o errores.
-Llevar el control sobre el uso de los recursos.
-Entre otras.
TIPOS DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE ARCHIVO.
1. SISTEMAS
BASES DE DATOS REFERENCIALES. Son sistemas en los que el documento no está
almacenado en el sistema, sino que sustituido por una representación del mismo
en forma de registro, en el que, a través de una serie de campos, se describe
el documento basándose en sus características de forma y contenido. Se trata de
bases de datos textuales con motores de búsqueda y descripción que aumentan la
velocidad de recuperación.
2.
SISTEMAS DE BASES DE DATOS DE CONTENIDOS. Son los sistemas en los que el propio
documento, o su contenido, se encuentran dentro del sistema. El documento
digitalizado en el caso de papel, o en su formato original si ha sido generado
con una herramienta ofimática (procesador de textos, hoja de cálculo, etc.) o
multimedia.
En
estos sistemas los documentos pueden ser consultados directamente por los
usuarios, bien en su formato original o utilizando visualizadores de tipo
general, por ejemplo, tipo web.
3.
SISTEMAS CON FLUJO DE TRABAJO. Son sistemas de elevada complejidad que permiten
la gestión del documento durante toda su vida útil, desde su generación o
recepción del exterior, durante el trámite administrativo o en la gestión de
archivo, hasta su archivo permanente o expurgo. Todo esto asociado a los flujos
de documentación e información asociados
a los procesos de trabajo de la organización.
En mi opinión personal, un sistema de gestión de archivos es el software que proporciona a los usuarios y aplicaciones servicios para el uso, acceso y control de accesos, tanto de archivos como a directorios.
biografía:
http://www.estudiodetecnicasdocumentales.com/gestion-de-archivo.php
http://sistemasoperativos03-unefa.blogspot.mx/2011/12/normal-0-21-false-false-false-es-ve-x.html
