Gestión y tipo de archivos

Un sistema de gestión de archivos es el software que proporciona a los usuarios y aplicaciones servicios para el uso, acceso y control de accesos, tanto de archivos como a directorios.

Elementos componen a un sistema de gestión archivos

1.- archivo

Es un conjunto ordenado  de información de la misma clase o relacionados entre si, este es almacenado en cualquier parte de la computadora y es identificado mediante por un nombre.

2.- directorios

Es donde se guardan un grupo de información relacionados entre si o “archivos de datos”, en estos directorios se pueden encontrar otros directorios llamados como subcarpeta. Estos sirven para el mejoramiento  organizado de los archivos.

3-. campo

Es donde se introduce un elemento  de datos básico y su valor no cambia, estos campos se utilizan para identificar algo, su longitud varia puede ser fija o variable.

4.- registro

Son campos unidos y relacionados entre si que representan un mismo conjunto o unidad de un dato.

5.- base de datos

Es un conjunto de datos que pertenecen a un mismo contexto y son almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

6. CARPETA. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será mucho más fácil encontrar la información que deseamos. Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas, llamadas subcarpetas.

objetivos y/o funciones de un sistema de gestión de archivos

Objetivos

• Garantizar que la información del archivo sea válida.
• Optimizar el acceso a los archivos.
• Proveer soporte E/S a gran variedad de dispositivos de almacenamiento.
• Entregar los datos que el usuario pide.
• Minimizar o eliminar una potencial pérdida de datos.
• Proveer un conjunto estándar de rutinas E/S.

Proveer soporte de E/S a múltiples usuarios.

Funciones de la gestión de archivos.

• Identificar y localizar un archivo.
• Usa un directorio (como un directorio telefónico) para describir la ubicación y atributos de un archivo.
• Controla el acceso de varios usuarios a los archivos.
• Bloquea el uso de archivos.
• Ubica archivos en bloques libres.
• Administra el espacio libre.

Las tareas que generalmente realiza un Sistema Operativo son las siguientes:

-Realizar el interfaz sistema-usuario.
-Compartir los recursos de Hardware entre los usuarios.
-Permitir a los usuarios compartir sus datos entre ellos.
-Prevenir que las actividades de un usuario no interfieran en las de los demás usuarios.
-Calendarizar los recursos de los usuarios.
-Facilitar el acceso a los dispositivos de E/S.
-Recuperarse de fallas o errores.
-Llevar el control sobre el uso de los recursos.
-Entre otras.

TIPOS DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE ARCHIVO.

1. SISTEMAS BASES DE DATOS REFERENCIALES. Son sistemas en los que el documento no está almacenado en el sistema, sino que sustituido por una representación del mismo en forma de registro, en el que, a través de una serie de campos, se describe el documento basándose en sus características de forma y contenido. Se trata de bases de datos textuales con motores de búsqueda y descripción que aumentan la velocidad de recuperación.

2. SISTEMAS DE BASES DE DATOS DE CONTENIDOS. Son los sistemas en los que el propio documento, o su contenido, se encuentran dentro del sistema. El documento digitalizado en el caso de papel, o en su formato original si ha sido generado con una herramienta ofimática (procesador de textos, hoja de cálculo, etc.) o multimedia.

En estos sistemas los documentos pueden ser consultados directamente por los usuarios, bien en su formato original o utilizando visualizadores de tipo general, por ejemplo, tipo web.

3. SISTEMAS CON FLUJO DE TRABAJO. Son sistemas de elevada complejidad que permiten la gestión del documento durante toda su vida útil, desde su generación o recepción del exterior, durante el trámite administrativo o en la gestión de archivo, hasta su archivo permanente o expurgo. Todo esto asociado a los flujos de documentación e información  asociados a los procesos de trabajo de la organización.

En mi opinión personal, un sistema de gestión de archivos es el software que proporciona a los usuarios y aplicaciones servicios para el uso, acceso y control de accesos, tanto de archivos como a directorios.

biografía:

http://www.estudiodetecnicasdocumentales.com/gestion-de-archivo.php

http://sistemasoperativos03-unefa.blogspot.mx/2011/12/normal-0-21-false-false-false-es-ve-x.html